Name: setnest
Author: Fabian Schirgi

Question 1

Was ist setnest?

Accepted Answer

setnest ist ein Pre-Production-Studio für Film-, Werbe- und Fotoproduktionen: Board, Drehbuch und A/V-Skript, Breakdown, Shotliste, Shotsheet, Storyboard, Drehplan, Tagesdispo, Set-Modus, Herstellungsplan und Budget — verbunden an einem Ort, in Echtzeit im Team, im Browser auf jedem Gerät.

Question 2

Was kostet setnest?

Accepted Answer

Ein eigenes Projekt ist dauerhaft gratis — mit vollem Funktionsumfang. Für unbegrenzt eigene Projekte kostet die Lizenz 120 € pro Jahr (100 € netto zzgl. 20 % USt) als Einmalzahlung ohne automatische Verlängerung. Der Preis gilt für dich und alle, die du einlädst: Es werden weder Nutzer noch Projekte gezählt. Zu Projekten eingeladen werden ist immer kostenlos.

Question 3

Braucht jedes Teammitglied eine Lizenz?

Accepted Answer

Nein. Die Lizenz braucht nur, wer die Projekte anlegt, meist die Produktionsfirma oder die Produktionsleitung. Alle anderen melden sich mit einem eigenen, kostenlosen Konto an und werden in die Projekte eingeladen. Dort arbeiten sie mit vollem Funktionsumfang, je nach Rolle. Ein Projekt ist freigeschaltet, sobald einer seiner Inhaber eine Lizenz hat. Gezählt wird niemand, und niemand muss Zugangsdaten teilen.

Question 4

Ist setnest auch etwas für Einsteiger?

Accepted Answer

Ja. Beim ersten Anmelden fragt setnest, ob du gerade anfängst oder regelmäßig Drehs planst, und stellt danach die Details ein; die Startseite baust du dir aus Widgets selbst zusammen. Die Tagesdispo startet mit dem Grundblatt, weitere Bausteine kommen dazu, wenn du sie brauchst. Für einen einzelnen Drehtag reicht ein Formular, und „Erste Schritte“ zeigt den Weg in sieben Schritten.

Question 5

Kann ich ein bestehendes Drehbuch importieren?

Accepted Answer

Ja — aus Fountain, als PDF oder als StudioBinder-Export (.sbx), jeweils mit Vorschau; Nummern wie 52A bleiben erhalten. Liegt schon ein Buch im Projekt, spielst du die neue Fassung ein, statt sie zu ersetzen. Ein zweites Buch kommt auf Wunsch mit Nummernpräfix daneben, und beim Extrahieren landen die Shots gleich in der Shotliste.

Question 6

Was passiert mit Notizen und Markierungen, wenn eine neue Drehbuchfassung kommt?

Accepted Answer

Sie wandern mit. setnest erkennt Szenen und Zeilen der neuen Fassung wieder und überträgt Kommentare, Breakdown-Markierungen und Notizen; vorher sichert es den bisherigen Stand als eigene Fassung. Ein Bericht zählt, was mitgekommen ist, und listet, was nicht mehr passt. Der Fassungsvergleich zeigt danach Szene für Szene, was neu, gestrichen oder geändert ist — und welcher Drehtag, welche verschickte Dispo und welche Shots betroffen sind.

Question 7

Ich plane heute in Excel — muss ich alles abtippen?

Accepted Answer

Nein. Kontakte, Shotliste und Budget-Kalkulation liest setnest aus Excel (.xlsx) oder CSV ein, Kontakte auch als vCard aus dem Telefon — jeweils mit Vorschau, in der schon Vorhandenes abgewählt ist. Umgekehrt gehen Shotliste, Kontakte und Kalkulation als Excel-Datei mit echten Zahlen hinaus, dazu CSV und druckfertige PDFs.

Question 8

Kann ich Tagesdispos (Call-Sheets) erstellen?

Accepted Answer

Ja — als deutsche Tagesdisposition mit Bildübersicht (I/A–T/N), Basis- und Technik-Adresse, Notrufnummern des Landes und automatischer Vordispo des Folgetags; ein internationales Call-Sheet-Layout gibt es zusätzlich. Die Dispo entsteht aus dem Drehplan: Jede verschickte Fassung trägt Nummer und Stand, und setnest zeigt, was sich seit dem Versand geändert hat. Die Crew antwortet per Tipp, ohne Konto: „Ich bin dabei“ oder „Kann nicht“. Lageplan, Komparsen, Schlechtwetter, Fahrten, Reise und Rental kommen als Bausteine dazu; den Lageplan gibt es für Drehorte in Österreich und Deutschland.

Question 9

Geht das auch ohne ganzes Projekt, nur für einen Drehtag?

Accepted Answer

Ja. „Einzelne Tagesdispo“ legt in einem Formular einen Einzeltag an: Titel, Datum, Ort, Call, ein paar Ablaufzeilen und das Team. Daraus entsteht sofort ein fertiges Blatt mit Sonnenzeiten und Geländeschatten für genau diesen Ort — zum Drucken, als Link mit Rückmeldung und im Set-Modus. Wird doch mehr daraus, wechselst du den Projekttyp; alles Eingetragene bleibt.

Question 10

Plant setnest den Drehplan automatisch?

Accepted Answer

Auf Wunsch, und nie ungefragt. Aus Breakdown, Motiven, Verfügbarkeiten, Sonnenzeiten, Kinderschutz und Ruhezeiten rechnet setnest einen Entwurf, der neben deinem Plan steht — an jedem Tag mit der Begründung dahinter. Festgehaltene Tage und verschickte Dispos bleiben unberührt. Übernommen wird erst nach deiner Bestätigung; ein Entwurf, der eine harte Regel verletzt, wird gar nicht gezeigt.

Question 11

Rechnet setnest den Sonnenstand für den Drehort?

Accepted Answer

Ja, mit dem Berg davor. Für jeden Drehtag stehen Auf- und Untergang und die goldenen Stunden, je Szene die Sonne an ihrem eigenen Motiv. setnest rechnet das Geländeprofil mit (Copernicus-Höhendaten, 40 km Umkreis) und sagt, ab wann die Sonne wirklich im Motiv steht. Die Sonnenkarte zeigt, woher das Licht kommt, und sagt bei gewählter Blickrichtung Gegen-, Seiten- oder Frontlicht; Luftbilder gibt es für Österreich und die meisten deutschen Länder. Die Zeiten sind Näherungswerte, kein Belichtungsmesser. Unter „Sonnenstand“ prüfst du auch ohne Projekt jeden Ort an jedem Tag. Auf Wunsch kommt am Vorabend jedes Drehtags eine Mail mit Wetter, Wolken und Sonne je Motiv.

Question 12

Funktioniert setnest am Set ohne Netz?

Accepted Answer

Im Set-Modus, ja. Einmal mit Verbindung geöffnet, liegen Ablauf, Storyboard-Bilder, Kontakte, die Sides von heute und den nächsten zwei Drehtagen und das ganze Drehbuch auf dem Telefon. Abgehakte Shots, Takes und Anschlussnotizen warten, bis wieder Netz da ist. Beim Abmelden löscht setnest die abgelegten Daten vom Gerät. Auch die Tagesdispo als Link hält durch: Wer sie einmal mit Netz geöffnet hat, sieht sie am Set mit dem Stand des letzten Abrufs; Zusagen gehen erst wieder mit Verbindung, und nach dem Drehtag löscht sich die Kopie von selbst. Eine App aus dem Store braucht es nicht.

Question 13

Kann ich den Plan mit Produzenten teilen, die keinen Zugang haben?

Accepted Answer

Ja, über Leselinks. Der Herstellungsplan geht als Link an Produzenten, Sender oder Förderstellen — mit Phasen, Meilensteinen, Drehtagen und Abgabetermin, ohne Namen, Callzeiten und interne Aufgaben; die Termine lassen sich als Kalender abonnieren. Der Drehplan geht als Leselink an Kunde oder Agentur — Drehtage mit Call und Motiv, Szenen in den Stripboard-Farben, ohne Kontaktdaten, Notizen und Kosten, auch als PDF. Für den einzelnen Drehtag gibt es den Dispo-Link mit Rückmeldung. Jeder Link ist benennbar, widerrufbar und kann ablaufen.

Question 14

Wie gibt mein Kunde Storyboard und Drehbuch frei?

Accepted Answer

Per persönlichem Link, ohne Konto und ohne App. Du wählst, was geprüft wird: Storyboard, Drehbuchfassung, Motivvorschläge, Casting oder Look Book. Jede Runde friert setnest ein, die Freigabe gilt für genau diesen Stand; ändert sich danach etwas, steht im Storyboard „weicht von Freigabe ab“. Kunde und Agentur markieren direkt im Bild und entscheiden: freigegeben, mit Anmerkungen oder Änderungen erbeten. Als Nachweis lässt sich ein Code per Mail verlangen; das Protokoll als PDF dokumentiert die Erklärung elektronisch — keine qualifizierte elektronische Signatur. Der Link hat ein Ablaufdatum, die Kundenseite gibt es auf Deutsch und Englisch, und im Fuß steht, wer für die Freigabe verantwortlich ist.

Question 15

Funktioniert setnest im Team?

Accepted Answer

Ja. Änderungen erscheinen bei allen sofort — im Drehplan, auf der Dispo, im Budget; in Board und Drehbuch zusätzlich mit Live-Cursorn. Fünf Rollen regeln, wer was darf: Die Disposition plant Drehtage und Dispos, ohne Preise zu sehen. Dazu Kommentare mit @Mentions, Aufgaben und Notizen, die nur du siehst. Eingeladen werden kostet nie etwas.

Question 16

Hilft setnest beim Kinderschutz am Set?

Accepted Answer

Bei der Planung, ja. Minderjährige sind in setnest gekennzeichnet — mit Geburtsdatum, Begleitperson samt Kontaktdaten und den Werten aus dem behördlichen Bewilligungsbescheid. Verletzt ein geplanter Drehtag die Grenzen, warnt der Drehplan mit Namen und Zahlen, und die Tagesdispo trägt einen Block „Minderjährige am Set" — auf dem öffentlichen Link ohne Telefonnummer und Aktenzahl. Hinterlegt sind Österreich (KJBG: Fenster 8–23 Uhr, Bewilligung durch die Landeshauptfrau oder den Landeshauptmann) und Deutschland (§ 6 JArbSchG: über 3 bis 6 Jahre höchstens 2 Stunden zwischen 8 und 17 Uhr, über 6 bis 15 Jahre höchstens 3 Stunden zwischen 8 und 22 Uhr). Das Gesetz zieht die äußere Grenze, der Bescheid die verbindliche — gerechnet wird immer mit der strengeren von beiden. setnest macht damit niemanden rechtssicher, ersetzt keine behördliche Bewilligung und ist keine Rechtsberatung.

Question 17

Hilft setnest bei der KI-Kennzeichnungspflicht?

Accepted Answer

Bei der Dokumentation, ja. Seit 2. August 2026 muss nach Art. 50 der EU-KI-Verordnung offengelegt werden, wenn veröffentlichte Bild-, Ton- oder Videoinhalte mit KI erzeugt oder verändert wurden und wirklichen Personen, Orten oder Ereignissen ähneln; bei offensichtlich künstlerischen oder fiktionalen Werken genügt ein Hinweis, der das Werk nicht stört. In setnest markierst du jedes Storyboard-Bild, das mit KI entstanden ist, samt Werkzeug — und weist es auf Wunsch im Produktions-PDF aus. Das ist die Grundlage für die Kennzeichnung des fertigen Werks und für die Übergabe an Kunde und Post, ersetzt sie aber nicht und ist keine Rechtsberatung.

Question 18

Kann ich Model Releases am Set unterschreiben lassen?

Accepted Answer

Ja. Für jeden Drehtag erzeugt setnest einen Freigabe-Zugang mit einem kurzen Code. Wer vor der Kamera steht oder ein Motiv zur Verfügung stellt, öffnet ihn am eigenen Telefon, trägt seine Angaben ein, liest den Text und unterschreibt mit dem Finger — ohne Konto und ohne App. Das fertige Blatt landet als vertrauliches PDF in der Projektablage, sichtbar nur für Rollen mit Finanzsicht. Unterschrieben wird genau der Wortlaut, der auf dem Bildschirm stand: Text, Ankreuzfelder und eine Prüfsumme werden mit der Unterschrift eingefroren und ändern sich auch dann nicht, wenn die Vorlage später überarbeitet wird. Bei Minderjährigen unterschreibt die erziehungsberechtigte Person, und das Blatt nennt beide. Eine Drehgenehmigung gilt je Motiv für den ganzen Zeitraum vom Aufbau bis zum Abbau; Motiv, Adresse und Zeitraum stehen fest im Text. setnest stellt den Text als Vorlage bereit und ersetzt keine Rechtsberatung — für Inhalt, Auswahl und Verwendung der Erklärung ist die Produktion verantwortlich; setnest übernimmt keine Haftung für ihre Wirksamkeit.

Question 19

Was passiert, wenn meine Lizenz abläuft?

Accepted Answer

Nichts geht verloren: Alle Projekte bleiben lesbar und exportierbar. Nur das Bearbeiten von mehr als einem eigenen Projekt braucht wieder eine aktive Lizenz.

Question 20

Wo liegen meine Daten?

Accepted Answer

Die Anwendung läuft auf einem Server in Frankfurt am Main, hochgeladene Dateien liegen ebenfalls in Deutschland. Dazu kommen tägliche Sicherungen und eine ausgelagerte Kopie bei Microsoft (OneDrive for Business), im Ruhezustand in der EU/EFTA; alle Dienstleister und Standorte nennt die Datenschutzerklärung. setnest setzt kein Tracking, keine Werbe-Cookies und keine Drittanbieter-Skripte ein — deshalb gibt es auch kein Cookie-Banner. Das gilt für jedes Konto, ob gratis oder mit Lizenz, nicht erst ab einem bestimmten Tarif. Exportieren kannst du je Bereich: Drehbuch, Drehplan und Dispo als PDF, Shotliste, Kontakte und Budget auch als CSV oder Excel; deine Kontodaten lädst du im Konto als Datei herunter. Ein ganzes Projekt exportierst du jederzeit kostenlos als ZIP: strukturierte Daten, Dokumente und Boards in offenen Formaten und alle Originaldateien.

Question 21

Wie sicher ist mein Konto?

Accepted Answer

Passwörter werden nur als Hash gespeichert, die Sitzung läuft über kurzlebige Tokens. Wer mehr will, schaltet in den Kontoeinstellungen die Zwei-Faktor-Anmeldung ein: Nach dem Passwort fragt setnest einen Code aus einer Authenticator-App (TOTP), Wiederherstellungscodes fangen ein verlorenes Telefon ab. Das Geheimnis liegt verschlüsselt auf dem Server. Deine Daten lassen sich jederzeit exportieren; beim Löschen des Kontos übergibst du Projekte mit weiteren Mitgliedern vorher an jemanden aus dem Team.

Question 22

Wer steckt hinter setnest?

Accepted Answer

setnest wird von Fabian Schirgi entwickelt — Filmemacher, der selbst Drehpläne schreibt und Tagesdispos verschickt. Support-Anfragen beantwortet der Entwickler direkt, ohne Ticketsystem. Neue Versionen kommen additiv und laden von selbst, damit bestehende Projekte, Exporte und PDFs weiter funktionieren.